Il Centro documentazione e Biblioteca raccoglie e mette a disposizione documenti e strumenti bibliografici e informativi a supporto di tutte le funzioni e attività dell'Istituto stesso e conserva l'intera produzione di studi, ricerche e documenti pubblicati dall'Istituto. Il servizio è accessibile anche all'intero Sistema regionale e al pubblico esterno.

PoliS-Lombardia svolge lavoro capillare e costante di raccolta, selezione e organizzazione dei dati, a livello non solo regionale.

PoliS-Lombardia si occupa, per conto della Giunta di Regione Lombardia, delle segnalazioni certificate di inizio attività (SCIA) per le attività ricettive alberghiere e non alberghiere nonché le comunicazioni relative alle attività recettive non alberghiere, inviate dai Comuni.

Il 28 gennaio 2019 Regione Lombardia, con la d.g.r. XI/1190 ha approvato i nuovi standard formativi per la formazione del volontariato di Protezione civile. PoliS-Lombardia si occupa del riconoscimento dei corsi secondo gli standard definiti. Il riconoscimento da parte di Scuola Superiore di Protezione Civile non fornisce titoli legali, né abilitazioni, né patentini validi ai fini di leggi e regolamenti vigenti, per i diversi settori